System do zarządzania
automatami vendingowymi
Elastyczny system
dla branży vendingowej
Nasz system obsługuje vendomaty online z wbudowanym komponentem IoT, jak i te offline działające bez niego. Dlatego nie ma znaczenia, ile vendomatów online lub offline działa w Twoim biznesie – VendApp pomoże w obsłudze każdego z nich.
Automaty online i offline
– czym się różnią?
Vendomaty online
(VendApp + IoT)
- Wyposażone w komponent IoT, dzięki któremu mogą przesyłać do systemu VendApp dane o sprzedaży czy ilości gotówki. Pozwala to użytkownikom na efektywniejsze zarządzanie automatami w czasie rzeczywistym.
- Aby vendomat działał w trybie online, należy jednorazowo wyposażyć go w komponent IoT, które skomunikuje automat z aplikacją VendApp. Kolejnym krokiem jest zmapowanie vendomatu, a więc przypisanie produktów do konkretnych sprężyn.
Vendomaty offline
(VendApp)
- Umożliwiają digitalizację danych oraz gromadzenie ich w jednym miejscu, co znacznie usprawnia obsługę automatów.
- Vendomaty offline mogą być mapowane lub niemapowane w systemie.
- Nie są wyposażone w urządzenie IoT, dlatego dane m.in. o sprzedaży należy wprowadzać ręcznie do aplikacji po każdej przeprowadzanej inwentaryzacji.
Dlaczego warto?
Zwiększysz rentowność biznesu
Dzięki dostępowi do danych o sprzedaży oraz najczęściej kupowanych produktach, zaczniesz efektywniej planować trasy kierowców i zaopatrzenie, a także ograniczysz niepotrzebne wizyty do vendomatów, które nie wymagają obsługi.
Usprawnisz inwentaryzację
Kierowca, który otrzyma zadanie przeprowadzenia inwentaryzacji będzie mógł to zrobić bezpośrednio z poziomu aplikacji, dzięki czemu wszystkie dane pozostają w jednym miejscu. Dodatkowo będzie miał możliwość wyboru sposobu inwentaryzacji - po sprężynie lub po produktach.
Efektywniejsza praca zespołu
System usprawni pracę Twojego zespołu poprzez dedykowane role oraz możliwość przypisywania zadań do konkretnych osób, eliminując w ten sposób ich dublowanie. Dodatkowo aplikacja na tablet stworzona z myślą o kierowcach i magazynierach zapewni im całkowitą mobilność podczas wykonywanych zadań, dzięki czemu będą mogli pracować z systemem w każdym miejscu z dostępem do internetu.
Dostęp do systemu
oparty na rolach
Dostęp do VendApp poprzedzony jest wyborem jednej z ról – operator, magazynier lub kierowca. Każdy z pracowników otrzymuje dostęp do funkcji i zadań odpowiadających jego stanowisku.
Pełni rolę osoby zarządzającej organizacją pracy całego zespołu. Zalecamy, aby korzystanie z tej roli odbywało się za pośrednictwem aplikacji webowej na komputerze lub laptopie, ze względu na lepszą czytelność dużej ilość prezentowanych danych.
- Planowanie wyjazdów z uwzględnieniem konkretnych kierowców, zapotrzebowania vendomatów oraz stanu produktów w magazynie.
- Wyznaczanie przebiegu tras z możliwością zapisania ich jako trasy stałe.
- Zlecanie kierowcom inwentaryzacji vendomatów.
- Dostęp do danych o stanach magazynowych oraz ilości i rodzajach produktów znajdujących się w automatach i u poszczególnych kierowców.
- Śledzenie statusu wyjazdów oraz boxów - operator ma dostęp do informacji, jakie produkty znajdują się w pudełkach oraz w jakim czasie zostały przygotowane.
- Nadawanie produktom cen z subiekta lub indywidualne ustalanie cen.
- Mapowanie vendomatów, czyli przypisywanie produktów do konkretnych sprężyn w automacie.
- Dostęp do statystyk dotyczących wydajności i rentowności vendomatów, konkretnych lokalizacji, a także miesięcznej sprzedaży i najczęściej kupowanych produktów.
Dostęp do tej roli możliwy jest wyłącznie przez aplikację mobilną VendApp na tablet, co zapewnia magazynierom całkowitą mobilność oraz usprawnia ich pracę w magazynie. Przygotowywanie pudełek:
- per vendomat – tworzenie boxów z konkretną ilością danych produktów dla każdego vendomatu;
- per kierowca – przygotowywanie pudełek ze wszystkimi produktami z subiekta. Opcja ta sprawdza się głównie przy obsłudze vendomatów offline, gdy nie ma dostępu do danych z vendomatów w czasie rzeczywistym;
- per wyjazd – przygotowanie jednego dużego boxu z sumaryczną ilością wszystkich produktów dla wszystkich vendomatów na trasie;
- per kierowca + vendomat – możliwość przygotowania boxów na dwa sposoby w ramach jednej trasy.
Obsługując vendomaty online magazynier otrzymuje od systemu propozycję ilości produktów, jaką należy umieścić w pudełku. Natomiast w przypadku vendomatów offline magazynier na podstawie dostępności produktów, sam decyduje o tym ile oraz jakie produkty należy umieścić w boxie.
Ze względu na mobilny charakter pracy kierowców, dostęp do ich roli w systemie możliwy jest wyłącznie za pośrednictwem aplikacji mobilnej na tablecie, dzięki czemu VendApp towarzyszy im na każdym etapie wykonywanych zadań.
- Skanowanie kodów QR znajdujących się na automatach, dzięki czemu kierowca otrzymuje wizualizację całego panelu vendomatu w systemie.
- Przeprowadzanie inwentaryzacji wraz możliwością wyboru preferowanej metody inwentaryzacji - po sprężynach lub po produktach.
- Śledzenie statusu wyjazdów od momentu zlecenia ich trasy przez operatora.
- W przypadku zaistnienia rozbieżności między danymi w aplikacji a rzeczywistym stanem vendomatu, kierowca ma możliwość rejestrowania zwrotów oraz dokonywania korekt za pośrednictwem aplikacji.
Dodatkowo w aplikacji znajduje się funkcja rozszerzonego kierowcy, która umożliwia zmianę rodzaju produktów oraz ich cen w automatach. Opcja ta przypisywana jest konkretnym kierowcom przez operatora i od momentu jej włączenia obowiązuje dla wszystkich wyjazdów dla tych kierowców.
Mobilna aplikacja dla
kierowców i magazynierów
Z myślą o usprawnieniu pracy oraz zapewnieniu całkowitej mobilności kierowcom i magazynierom, dostosowaliśmy system do widoku na tablet, dzięki czemu aplikacja towarzyszy pracownikom podczas wykonywanych przez nich zadań.
Bezpieczeństwo
Twoich danych
VendApp stworzyliśmy w oparciu o własną chmurę GaMP Data Center, która jest gwarancją wysokiej wydajności, ciągłości działania oraz najwyższego poziomu bezpieczeństwa przechowywanych danych.
Bezdotykowe zakupy
w vendomacie
Wdrożenie systemu VendApp niesie ze sobą korzyści nie tylko dla biznesu vendingowego, ale także dla jego klientów. Nasz system umożliwia szybkie, bezdotykowe i bezgotówkowe zakupy w vendomacie z poziomu telefonu. Wystarczy, że klient za pomocą swojego telefonu zeskanuje kod QR aplikacji webowej VendApp umieszczony na vendomacie naszego partnera, aby w szybki sposób przejść do wyboru produktu w aplikacji i dokonać płatności online.
Jak w pełni wykorzystać
potencjał VendApp?
Nasi specjaliści stworzyli urządzenie oparte na technologii IoT, które komunikuje maszyny vendingowe z aplikacją VendApp, dzięki czemu użytkownik otrzymuje dostęp do dokładnych i zawsze aktualnych danych z vendomatów, które dostarczane są do systemu w czasie rzeczywistym.
- Komunikacja GSM / WiFi / Ethernet / Bluetooth
- Połączenie USB z metodami płatności
- Detekcja parametrów MDB
- MDB
- Praca w trybie Master Device
- Zdalne zarządzanie modułem IoT
- Weryfikacja wieku
- Praca w trybie offline
- Wbudowane moduły Sniffer & Interpreter
Ważne jest, aby vendomat posiadał moduł komunikacyjny MDB – to konieczny warunek do działania vendomatu w trybie online.
Backup danych
w razie awarii automatu
W momencie ponownego przywrócenia połączenia, urządzenie IoT przesyła wszystkie zgromadzone dane do aplikacji, dzięki czemu informacje nie zostają utracone, nawet wskutek wystąpienia nieprzewidzialnej awarii.
Kim jesteśmy?
Jesteśmy firmą informatyczną z ponad 20-letnim doświadczeniem na rynku IT.
Na pierwszym miejscu stawiamy potrzeby klientów, dlatego każde nasze działanie rozpoczynamy od dokładnej analizy systemowej, w celu poznania mechanizmów i procesów biznesowych zachodzących w ich otoczeniu.
Współpracujemy głównie z klientami B2B z branży produkcyjnej, targowo-wystawienniczej oraz jednostkami samorządu terytorialnego.
Obszary, w jakich możemy Tobie pomóc to:
- Outsourcing i consulting IT
- Instalacje
- Rozwiązania Machine Vision
- SAFESYS.Portiernia - System do obsługi portierni
- SAFESYS.Pomiary – System do monitoringu zużycia mediów
- GapMap - System do zarządzania powierzchniami wystawienniczymi